Gestion Electronique du Courrier aux Hôpitaux Universitaires de Genève

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) constituent le principal centre hospitalier de Genève en Suisse. Ils intègrent toutes les spécialités médicales dans le cadre de leurs 66 services dirigés par des professeurs ou chercheurs de la Faculté de médecine de l’Université de Genève.

La Gestion Electronique du Courrier aux HUG

Objectifs

Les HUG, déjà équipés d’une solution de gestion de correspondance développée en interne, acquièrent la solution de Gestion Electronique du Courrier Elise afin de répondre à de nouveaux enjeux : Ergonomie, Simplicité et Efficacité.

La solution Elise va prendre en charge les courriers (papier et électronique), les rapports, et tout autre document nécessaires à la gestion complète de dossier.

Bénéfices

Grâce à la solution de GEC Elise, les flux d’information sont facilités et fluidifiés au sein de la Direction Générale et entre les différentes Directions des Hôpitaux Universitaires de Genève.

Les fonctionnalités de la GEC Elise
acquisition, suivi et archivage des documents grâce à ses fonctions de numérisation, indexation et classement
gestion de courriers types pour les réponses envoyées par la direction générale grâce à la bibliothèque de modèles de documents
intégration avec les outils Microsoft : Word, Outlook… et interopérabilité avec le système d’informations existant grâce aux Web Services Elise (intégration avec un annuaire d’entreprise par exemple)
ergonomie et simplicité d’utilisation
explorateur de documents souple et puissant grâce aux différents modes de recherche : simple, multicritères, explorateur de documents, recherches mémorisées…
sécurité et confidentialité grâce à la gestion des profils et droits utilisateurs
suivi de l’avancement du travail sur les dossiers avec le paramétrage de workflow

Les clés du succès Ilem Group / Elise

Les HUG bénéficient d’un accompagnement au changement de proximité grâce à Ilem Group, acteur local Suisse et partenaire Archimed, qui propose la solution ergonomique, conviviale et simple d’usage Elise.